הרצאה ליום גיבוש ואופסייט – מעוררת השראה, מעשירה ומלמדת

חושבים לארגן יום גיבוש, יום כיף או יום עיון לחברה? אופסייט למנהלים?רוצים להעניק למשתתפים עוד ערך מוסף, שיתרום למודעות העצמית, לבריאות, לעבודת הצוות ולנושאים נוספים? אם כן, אחת הדרכים הטובות ביותר לעשות זאת היא באמצעות הרצאה ליום גיבוש. למשל, אפשר לשלב ביום גיבוש וכיף הרצאה לעובדים בנושא גוף ונפש, הרצאה על סגנונות תקשורת, הרצאה על ניהול זמן ועמידה ביעדים, ועוד הרשימה ארוכה.
 
לפי ניסיוננו, הרצאה טובה יכולה להוות חלק חשוב מיום גיבוש מוצלח. כמובן, יש להתאים את תוכן ההרצאה למשתתפים ולתחומי עניינם, כמו גם ליעדים שהארגון רוצה להשיג ולערכים שחשוב לכם להקנות. בתוך כך, ניתן לשלב את ההרצאות במסגרת יום גיבוש או יום עיון לצוות באתרים המיוחדים.

מבנה יום עיון לדוגמה:

• 9:30 – פתיחה עם ארוחת בוקר (ניתן ביקב בוטיק / מסעדה מיוחדת / מלון / אתר כפרי פסטורלי)
• 10:30 –  הרצאה בנושא לבחירה
• 12:00  – הפסקת קפה
• 12:30  – טעימות יין מודרכות / סדנה או פעילות גיבוש לבחירה
• 14:00  – ארוחת צהריים בשרית / חלבית
• 15:30  – סיום משוער / הופעה
• 17:00 סיום משוער

אילו הרצאות ניתן לשלב במהלך יום גיבוש?

הנה מספר דוגמאות נבחרות להרצאות שאפשר לשלב, המעשירות את המאזינים בתחומים שרלוונטיים לחייהם האישיים ולתפקידם במקום העבודה:
 

• דינמיקה של צוות מצליח –  הרצאה מרתקת על הגורמים לתפקוד צוותי אפקטיבי, כגון תקשורת פתוחה, הגדרת יעדים משותפים, חלוקת תפקידים, פתרון קונפליקטים ועוד  . הרצאה על תקשורת בין אישית עשויה לתת כלים חשובים למשתתפים, אשר ילוו אותם בהמשך הדרך ויסייעו להם להתגבר על אתגרים יומיומיים, המצויים בכל חברה וארגון.
   
• חשיבה יצירתית וחדשנית – זוהי הרצאה על טכניקות לפיתוח חשיבה יצירתית, יצירת סביבה מעודדת חדשנות, ויתרונות החשיבה המקורית בעסקים. למשל, כיצד חברת אפל עודדה את עובדיה לחשוב "מחוץ לקופסא" ולהציע רעיונות חדשניים שהפכו למוצרים פופולריים. ללא ספק, חשיבה חדשנית היא מרכיב נחוץ בכל ארגון חפץ חיים, בעולם הדינאמי והמהיר של ימינו.

• ניהול זמן ועמידה ביעדים –  זוהי הרצאה על טכניקות לניהול זמן יעיל, קביעת סדרי עדיפויות, מיקוד במשימות מרכזיות והשגת יעדים. למשל, סיפורו של ג'ק דורסי, מייסד טוויטר, וכיצד הוא הקים חברה מצליחה תוך הקפדה על עמידה ביעדים. ניהול יעיל של זמן הוא מרכיב קריטי, לא רק למנהלים אלא גם לעובדים מהשורה. היכולת לתעדף משימות, ולהקצות להן את הזמן הראוי, הופכות את יומו של העובד לאפקטיבי יותר, ומכאן גם את תרומתו לארגון בכללותו.
   
• מנהיגות וגיבוש צוות – הרצאה על מאפייני מנהיגות אפקטיבית, גישות שונות למנהיגות, וכיצד לגבש צוות סביב מנהיג. למשל, הצגת הסגנון המנהיגותי של מרטין לותר קינג ודרכי הגיבוש של תנועת זכויות האזרח בארה"ב. חשוב לזכור כי ניהול טוב אינו רק הקצאת משימות לעובדים, או ניהול ישיבות צוות, אלא היכולת לתת את הכיוון בהתאם לערכים המובילים של המנהל עצמו ושל החברה בכללותה. על מנת להשיג זאת, דרושה מנהיגות, כלומר האמון של העובדים והמוכנות ללכת אחרי המנהל. הרצאה על מנהיגות נותנת כלים, דוגמאות ורעיונות חשובים בתחום זה.

• מודעות עצמית ורגשית – זוהי הרצאה מומלצת לעובדים בנושא גוף ונפש, העוסקת בחשיבות ההכרה בכוחות ובחולשות אישיות, זיהוי רגשות והשפעתם, וטיפוח אינטליגנציה רגשית. למשל, כיצד מייסד ארגון שילב תרגילים עם מסרים לפיתוח מודעות עצמית, ואיך הדבר שיפר את ביצועי העובדים בחברתו. פיתוח והעמקה של מודעות עצמית תורם רבות לעובד, הן בחייו האישיים והן במקום העבודה. בין היתר, העמקת המודעות משפרת את התקשורת בין העובדים, מקלה על פתרון קונפליקטים, ומסייעת ללמידה מהצלחות ואי-הצלחות. בד בבד, עבודה על בריאות הגוף תורמת לרמת האנרגיה בחיי היומיום, למצב הרוח ולשביעות הרצון הכללית.

 

מגוון הרצאות בהתאמה אישית

ההרצאות שתוארו לעיל, ועוד רבות אחרות, יכולות להעניק כלים חשובים ותובנות לגיבוש הצוות, תוך שימת דגש על סיפורים ממשיים ודוגמאות רלוונטיות שישפרו את החיבור. כמובן, ניתן להתאים הרצאה ליום גיבוש שהיא רלוונטיות לתחום העיסוק של החברה ושל צוות העובדים / המנהלים.

לאורך השנים, בנינו ימי כיף וגיבוש לשורה ארוכה של חברות וארגונים, אשר בחרו לשלב בתוכם הרצאות בתנאי חוץ ופנים. אנו מקפידים לעבוד עם מיטב המרצים, שיש להם מומחיות מיוחדת בתחום, ויודעים להעביר את ההרצאה ומסריה באופן מעשיר, אינטראקטיבי ומרתק.
 

השפעת ימי הגיבוש על התרבות הארגונית

מחקרים מראים כי ימי גיבוש איכותיים, המשלבים תוכן מקצועי והעשרה לצד פעילויות חברתיות, משפיעים לטווח ארוך על התרבות הארגונית ועל תחושת השייכות של העובדים. כאשר עובדים חווים יחד חוויות משמעותיות, לומדים תכנים חדשים ומתנסים בפעילויות מאתגרות, נוצרים ביניהם קשרים עמוקים יותר מאשר באינטראקציות היומיומיות במשרד. שילוב של הרצאות מקצועיות ביום הגיבוש מספק נקודת התייחסות משותפת, שאליה ניתן לחזור בשיחות ובדיונים מקצועיים בהמשך.
 

השקעה בהון האנושי כמפתח להצלחה

בעידן הנוכחי, בו הידע והמיומנויות נדרשים להתעדכן באופן תדיר, ההשקעה בהון האנושי הופכת לקריטית יותר מתמיד. יום גיבוש המשלב הרצאות מקצועיות מהווה הזדמנות מצוינת להעניק לעובדים כלים חדשים, להרחיב את נקודת מבטם ולחשוף אותם לגישות חדשניות. זוהי דרך אפקטיבית להראות לעובדים שהארגון משקיע בהתפתחותם המקצועית והאישית, מה שמוביל לתחושת מחויבות גבוהה יותר ולשיפור בשביעות הרצון. הניסיון מלמד כי עובדים שחשים שהארגון משקיע בהם, נוטים להישאר זמן רב יותר במקום עבודתם ולתרום יותר להצלחת הארגון.
 

התאמה לעידן החדש

בעקבות השינויים שחלו בעולם העבודה בשנים האחרונות, אנו מציעים גם אפשרות לשלב הרצאות היברידיות המשלבות למידה פרונטלית עם אלמנטים דיגיטליים מתמשכים. גישה זו מאפשרת לעובדים להמשיך ולהפיק ערך מתכני ההרצאה גם לאחר יום הגיבוש, דרך חומרים דיגיטליים משלימים ופלטפורמות למידה מקוונות.
 
יש לכם שאלות נוספות לגבי שילוב של הרצאות בימי כיף, גיבוש ועיון? אתם מתלבטים לגבי הרצאה ליום גיבוש או בבחירת הנושא: תקשורת, מודעות, ניהול זמן או כל תחום אחר? אם כן, אנחנו מזמינים אתכם להיעזר בניסיוננו ובקשת הרחבה של ההרצאות שביכולתנו להציע. אנו נסייע לכם לבחור את ההרצאה שמתאימה במיוחד למשתתפים וליעדי היום, ולשלבה בדרך הטובה ביותר במהלך היום.

אל תהססו לפנות אלינו בטלפון 053-430-4041 או צרו קשר ואנו נשמח לעזור.